Privacy è il software necessario a redigere automaticamente, con semplicità ed immediatezza, tutti i documenti obbligatori inerenti al d.l. 196/2003 in materia di privacy.
Il software privacy è stato pensato per semplificare e velocizzare un’attività resa obbligatoria dalla legge. L’ausilio del ns. software privacy consente di evitare la collaborazione di un consulente esterno, quindi di risparmiare alcune centinaia di euro all’anno.
D’altro canto la legge sulla privacy obbliga chiunque abbia informazioni anagrafiche memorizzate sul PC a garantire le misure minime di sicurezza e a redigere alcuni documenti che fatti a mano richiederebbero una conoscenza approfondita della normativa e molto tempo.
Scorrendo le funzioni dall’alto verso il basso poste sul sommario a sinistra del software privacy, si vanno a compilare tutte le informazioni richieste, quindi il software automaticamente redige i seguenti documenti:
• informativa al cliente • informativa al fornitore • lettera di incarico al responsabile dei dati • lettera di incarico all’amministratore dei sistemi informatici • lettera custode credenziali • lettera incaricato al trattamento dei dati • autocertificazione all’esonero del dpss • elenco amministratori • documento programmatico sulla sicurezza;
Il software PRIVACY consente di memorizzare anche i log degli accessi dell’amministratore al PC su cui è installato il software privacy.