Raccolta Ordini

Software Raccolta Ordini

RACCOLTA ORDINI

Con il termine raccolta ordini,  intendiamo indicare l’azione che l’agente di commercio compie per memorizzare le informazioni necessarie da inviare alle proprie ditte mandante all’atto delle vendita di prodotti o servizi.

Per una raccolta ordini efficace, occorre tenere in considerazione che non è sufficiente limitarsi ad inserire i singoli prodotti che il cliente acquista, ma è indispensabile avere a disposizione automatismi per il carico di eventuali sconti, condizioni di vendita, provvigioni dell’agente, ecc…

La mancanza di tali automatismi, giustifica il prezzo spesso molto basso che alcune applicazioni propongono per la gestione di questa problematica.

Molte Ditte Mandanti hanno dotato i propri agenti di un sistema informatico funzionante attraverso il web per velocizzare il processo di raccolta ordini;

grazie a questi sistemi, le ditte mandanti riscontrano un beneficio sia in termini di qualità che di impiego di risorse umane, tuttavia l’agente di commercio non ne trae un reale beneficio, anzi:

  1. in fase di raccolta ordine per la ditta mandante X, non si rende conto se il cliente è in regola con i pagamenti relativi agli ordini della ditta mandante Y;
  2. non ha un riscontro oggettivo della correttezza di calcolo e della maturazione delle proprie provvigioni e dello scostamento degli obiettivi;
  3. se lavora con più ditte mandanti deve imparare ad utilizzare più sistemi informativi, ognuno con caratteristiche differenti con un notevole dispendio di energie che toglie alla vendita;
  4. non potrà mai avere una situazione complessiva del cliente con tutte le ditte mandanti in riferimento a ordini, consegne, pagamenti, ecc..

Per i suddetti motivi è importante che anche l’agenzia / agente di commercio in fase di startup si doti di un suo strumento informatico con il quale poter dare risposte in tempo reale e attendibili a clienti e mandanti.

Per questo, DBSOFT ha realizzato un sistema di raccolta ordini in ambiente Windows e uno in Ambiente IOS con caratteristiche e funzionalità leggermente differenti.

Entrambe le versioni benchè si sincornizzino con gli archivi centrali presenti in ufficio attraverso una connessione Internet, lavorano in locale senza la necessità di una connessione internet; la scelta di effettuare la raccolta ordini in locale è dettata dalle seguenti motivazioni:

  1. connessione internet mobile non sempre disponibile (zone scoperte dalla rete, spesso si lavora all’interno di capannoni industriali con poche superfici vetrate o in seminterrati, dove non c’è campo);
  2. agenti che lavorano con più ditte mandanti, hanno archivi di dimensioni molto elevate, quindi riscontrerebbero lentezza nella connessione e inserimento dati;
  3. esiste sempre e comunque un problema di sicurezza dei dati che risiederebbero in un server di terze parti.

La versione per IOS funziona esclusivamente su iPAD, è acquistabile presso iTUNES Store e per esigenze professionali si sincronizza con la versione per Windows che risiede in un PC in ufficio o altrove.

Peculiarità software raccolta ordini:

  • gestione sconti per mandante, per cassa e su singolo articolo;
  • gestione sconti in valore;
  • provvigioni in funzione di prodotto, mandante, agente, cliente, ecc..;
  • listini prezzi personalizzati;
  • possibilità di lavorare con pezzi, cartoni e peso;
  • funzioni di inserimento rapido prodotti (filtro solo quelli già ordinati, utilizza stesse condizioni precedenti, aggiunta nuovi articoli in fase di ordine, ecc..);
  • statistiche personalizzabili sia in pezzi che in valore.

Videoclip software raccolta ordini in versione Windows:

Videoclip software raccolta ordini in versione iOS:

Per un uso professionale DBSOFT consiglia la versione per Windows , utilizzabile tranquillamente anche con tablet windows 8.1.

PRESENTAZIONE DBSOFT