ordini agentiIl controllo delle Vendite (ordini o fatture mandanti? chi inserisce cosa e perchè?);

E’ giusto che le aziende demandino l’inserimento ordini agenti?

Sempre più spesso le ditte mandanti obbligano gli agenti di commercio ad inserire gli ordini attraverso la loro piattaforma.

Questo per le ditte mandanti è un grande vantaggio perchè:

  1. non pagano le segretarie commerciali per il data entry;
  2. non si fanno errori di trascrizione nel caricamento ordini provenienti da vecchi copia commissione cartacei;
  3. si velocizzano notevolmente i tempi;

Per gli agenti di commercio è una vera iattura perchè:

  1. non hanno l’intera situazione economica del cliente sotto controllo;
  2. devono imparare ad utilizzare più piattaforme;
  3. devono passare da una piattaforma all’altra per raccogliere ordini di ditte differenti;
  4. impiegano più tempo;
  5. non hanno offline alcuna informazione.

Attenzione basterebbe l’ultimo punto per opporsi a questa situazione sai perchè?

Se non trascrivi nel tuo computer gli ordini, quando cesserà il rapporto di collaborazione con la ditta mandante, questa ti toglierà le credenziali per accedere alla piattaforma e tu non avrai nulla per chiedere le spettanze che ritieni giuste e non parlo solo dell’ultimo trimestre di provvigioni ma di firr, indennità suppletiva di rapporto, meritocratica, ecc…

Detto ciò d’altro canto è difficile opporsi a tale richiesta, quindi quando accetti il mandato, potresti barattarla con il fatto che ti debbano dare le fatture in formato elettronico (non pdf, ma xml, excel o Ascii).

Ti starai domandando e che ci faccio delle fatture che le ditte mandanti inviano ai clienti?

Ti doti di un sistema che le importa automaticamente nel tuo PC e senza sciupare tempo nel trascriverle manualmente hai l’intero volume d’affari di tutti i tuoi clienti sotto controllo accedendo così in maniera semplice ed immediata a:

  • statistiche vendita con il criterio di raggruppamento e filtro a te necessario;
  • informazioni sulle provvigioni che dovrai probabilmente maturare;
  • controllo provvigioni pagate da pagare e non pagate;

DBSOFT fornisce la piattaforma server con dentro il software per consultare le statistiche di vendita con qualsiasi device (windows, android o ios), ti crea il sistema di importazione dati e te lo fornisce a prezzi per te facilmente sostenibili sopratutto perchè eviti di assumere una segretaria e mantieni il 100% del controllo su clienti e mandanti.

Se l’azienda non dovesse essere in grado di fornirti le fatture in formato elettronico è già un buon indicatore per non accettare il mandato e cercarne un’altra maggiormente organizzata e strutturata, ed è anche per questo che nei capitoli precedenti ti ho detto che sei tu a dover scegliere le aziende e non loro te.

Questo è un’altro passo verso l’autorevolezza, perchè riesci a dare risposte in tempo reale sia a mandanti che a clienti per qualsiasi argomento.

Arrigo Moretti 08/05/2020

PRESENTAZIONE DBSOFT