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Forum privacy vuole essere una pagina aperta dove si rispondono alle principali domande inerenti all’argomento privacy, in relazione al nuovo regolamento europeo per la protezione dei dati delle persone fisiche.

Iniziamo a rispondere alla prime domande che solitamente ci vingono poste a noi consulenti privacy;

Se i dati non vengono gestiti con sistemi informatici, ma solo con materiale cartaceo, è necessario rispettare questo regolamento?

La risposta è SI e la giustifico in funzione dell’articolo 2.1 che cita quanto segue:

1. Il presente regolamento si applica al trattamento interamente o parzialmente automatizzato
di dati personali e al trattamento non automatizzato di dati personali contenuti in
un archivio o destinati a figurarvi.

Ma se in archivio ho solo dati di aziende e non di privati, riguarda anche a me?

In teoria la legge parla di tutela delle persone fisiche e non le aziende, tuttavia è praticamente impossibile avere un archivio di aziende dove non figurano informazioni di persone fisiche …(amministratore, responsbile produzione, segretaria, ecc..)

Quindi anche in questo caso ritengo che la risposta è SI …. gli unici casi esenti fra persone che non rientrano nell’ambito di applicazione di questo regolamento vengono riportati nell’articolo 2.2 /C.

Chi non ha dati sensibili o giudiziari ma solo dati riguardanti l’anagrifica rientra nell’ambito di applicazione del presente regolamento?

Si perchè nella definizione di dato personale present nell’articolo 4.1 viene riportato quanto segue:

1) «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o
identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere
identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo
come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo
online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica,
psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30) …..

Alle prossime puntate ulteriori informazioni, per chiunque volesse utilizzare il nostro servizio di consulenza privacy, può contattarci ai nostri recapiti.